Nhắc đến các sản phẩm máy photocopy thì có lẽ bạn đã nghĩ ngay đến một sản phẩm phục vụ cho nhu cầu in giấy, photo giấy tờ, tài liệu tại văn phòng của mình. Và trên thực đó, đó là sản phẩm không thể thiếu, nhằm đáp ứng nhu cầu cần thiết của con người trong thời đại công nghệ phát triển như ngày nay. Tuy nhiên, khi bạn đang sử dụng máy photocopy của chính mình hay kể cả thuê máy photocopy thì vẫn phải nên chú ý một số vấn đề để giúp máy có thể chạy bền, chạy với công suất lớn hơn. Và hôm nay, Phước An xin chia sẻ những điều điều lưu ý cơ bản trong quá trình sử dụng máy từ dịch vụ cho thuê máy photocopy của chúng tôi.
Lưu ý trong quá trình sử dụng máy từ dịch vụ cho thuê máy photocopy
Những điều cần lưu ý trong quá trình máy từ dịch vụ cho thuê máy photocopy
Những lưu ý chung khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy
Phước An chia sẻ đến quý khách hàng một số lưu khi sử dụng máy từ dịch vụ cho thuê máy photocopy của chúng tôi. Nó sẽ giúp ích cho bạn trong việc sử dụng, giữ gìn và bảo quản máy móc thật tốt:
Máy photocopy cần được đặt ở nhiệt độ của môi trường xung quanh từ 10 – 30 độ C và có độ ẩm từ 10 – 85% để bảo quản máy được tốt nhất.
Không nên di chuyển quá nhiều máy photocopy mà chúng ta nên đặt nó ở cố định tại một chỗ. Chú ý không nên đặt sản phẩm ở sát tường bởi vì độ ẩm ở tường rất lớn sẽ ảnh hưởng đến độ bền, tuổi thọ của sản phẩm.
Nguồn điện cấp cho máy photocopy là điều lưu ý quan trọng nhất. Tốt nhất không nên thay đổi đột ngột nguồn điện, bởi lẽ máy cần nguồn cấp điện ổn định trong suốt quá trình hoạt động. Nếu chúng ta cứ di chuyển và ngắt nguồn điện, thay đổi thì như thế sẽ khiến cho máy không chịu được áp lực khi thay đổi máy. Giải pháp tốt nhất là chúng ta nên chuẩn bị một nguồn điện riêng, ổn định dành cho máy photocopy.
Tuyệt đối không để những vật nhỏ trên sản phẩm vì có thể nó sẽ vô tình rơi vào khay giấy khiến cho sản phẩm bị hỏng, không thể hoạt động được.
Trong lúc bạn mở các cửa máy thì đừng nên chạm tay vào các vùng có ký hiệu điện áp. Vì có thể bạn sẽ bị bỏng hay bị điện giật bất cứ lúc nào.
Trong quá trình sử dụng máy từ dịch vụ cho thuê máy photocopy thì bạn không nên tùy ý thay thế các loại linh kiện của máy không thuộc chủng loại, hoặc mua linh kiện từ đơn vị khác. Vì như vậy sẽ khiến cho sản phẩm dễ bị hỏng hóc, cũng như không đảm bảo được chất lượng. Hãy liên hệ ngay với công ty bạn thuê máy để nhờ hỗ trợ bảo hành hoặc sửa chữa trong trường hợp cần thiết.
Mỗi sản phẩm cần phải được vệ sinh định kỳ để tránh được bụi bẩn bám bên ngoài hay xâm nhập vào bên trong. Tốt nhất bạn nên theo lịch bảo trì hay vệ sinh theo định kỳ từ công ty cho thuê máy photocopy để giúp cho sản phẩm có thể sử dụng trong thời gian lâu dài nhất.
Mỗi sản phẩm đều có cơ chế hoạt động riêng dựa trên nền tảng chung, cho nên hãy đọc kỹ hướng dẫn sử dụng trước khi dùng. Chỉ nên sử dụng theo như trong sách hướng dẫn kèm theo để có thể giúp cho máy được hoạt động lâu bền
Lưu ý chung khi sử dụng máy photocopy tại công ty
Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy thương hiệu Ricoh
Tại Phước An, chúng tôi cho thuê máy photocopy từ các thương hiệu nổi tiếng như Toshiba, Ricoh,… và luôn kèm theo hướng dẫn sử dụng máy.
Đối với máy photocopy Ricoh, bạn có sử dụng theo trình tự các bước đơn giản như cách dùng các loại máy photocopy thông dụng khác:
- Bước 1: Đặt tài liệu bạn cần photo trên bộ tự động nạp hoặc trên kính của máy. Nên nhớ khi đặt trên kính, bạn phải đặt úp mặt có chữ và ảnh còn đặt trên PDF thì làm ngược lại.
- Bước 2: Chọn cỡ giấy mà bạn mong muốn. Nếu khổ giấy bạn cần là A4 thì nhấn phím Tray 1, còn nếu muốn dùng A3 hay A5 thì nhấn vào Tray 3.
- Bước 3: Chọn số lượng bản sao chép cần thiết bằng cách nhấn vào dãy phím số.
- Bước 4: Chọn chế độ photo như in một mặt giấy, in 2 mặt hay thu nhỏ
- Bước 5: Nhấn nút Start là máy photo sẽ tự động thực hiện theo các yêu cầu của bạn.
Những lưu ý khi sử dụng máy photocopy thương hiệu Toshiba
Các thao tác với cách sử dụng máy photocopy Toshiba cũng tương tự như với máy Ricoh, chỉ khác ở vị trí của các nút lệnh do thiết kế máy của mỗi thương hiệu khác nhau đôi chút. Vậy nên ghi nhớ các phím chức năng này để có thể thực hiện thành thạo việc sao chép, in ấn. scan hay fax dữ liệu để truyền đi cho mọi người. Đặc biệt, bạn nên tìm hiểu các lỗi thường gặp và cách khắc phục các rắc rối này để máy có thể hoạt động tốt hơn.
Sử dụng máy photocopy cẩn thận sẽ giữ được năng suất hoạt động của máy ở trạng thái tốt nhất cũng như kéo dài tuổi thọ của máy
Lời kết
Những lưu ý trên của Phước An sẽ giúp cho bạn trang bị thêm những kiến thức cực kì quan trọng trong quá trình sử dụng máy từ dịch vụ cho thuê máy photocopy của chúng tôi. Đến với Phước An, bạn sẽ vô cùng hài lòng vì những gì mà chúng tôi mang lại. Đặc biệt là đội ngũ hướng dẫn, tư vấn vô cùng nhiệt tình sẽ khiến cho khách hàng luôn muốn đến nhiều lần hơn nữa. Nếu bạn có nhu cầu thuê máy photocopy giá rẻ và chất lượng, hãy liên hệ ngay với Phước An để được hỗ trợ và tư vấn kịp thời nhất. Chúng tôi luôn cam kết giá rẻ, uy tín và chất lượng để phục vụ khách hàng, bởi lẽ đây là điều kiện tiên quyết để Phước An giữ chân khách hàng trong thời gian qua.
