Chúng ta đều biết rằng nhu cầu sử dụng máy photocopy đã trở nên vô cùng cần thiết và quan trọng, tuy nhiên việc lựa chọn giữa mua máy mới và sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy quận 1 thì vẫn đang là vấn đề khiến không ít người băn khoăn. Vậy thì việc thuê máy có những lợi ích gì? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu ngay nhé !
Các lợi ích thiết thực của dịch vụ cho thuê máy photocopy quận 1
Các lợi ích khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy
So với việc mua máy mới thì sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy để phục vụ cho nhu cầu sử dụng và công việc sẽ mang lại cho công ty, doanh nghiệp của bạn nhiều lợi ích thiết thực như:
Tiết kiệm được chi phí khi thuê máy photocopy
Lợi ích đầu tiên khi bạn thuê máy photocopy so với việc mua máy mới chính là bạn có thể tiết kiệm chi phí và hưởng mức giá rẻ hơn.
Chẳng hạn như, để mua một chiếc máy photocopy mới cho văn phòng thì bạn sẽ phải bỏ ra số tiền hàng chục triệu đồng hoặc đến hàng trăm triệu đồng (nếu muốn mua máy mới, nhập khẩu 100% từ các thương hiệu lớn). Chưa kể đến các khoản phí phụ thêm như: bảo trì, sửa chữa, thay giấy mực,…..đây được xem là một khoản tiền lớn cho quỹ tài chính của công ty. Trong khi đó, nếu lựa chọn sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy bạn chỉ cần trả chi phí thuê hàng tháng hoặc hàng năm, còn lại các chi phí khác như: phí mực, tài nguyên, sửa chữa,…. sẽ được đơn vị cho thuê máy chi trả.
Do đó, so với việc mua máy mới thì thuê máy photocopy thì công ty, doanh nghiệp của bạn sẽ tiết kiệm được một khoản tiền đáng kể mà vẫn đảm bảo đáp ứng tốt nhu cầu công việc
Linh hoạt thay đổi loại máy khi có nhu cầu sử dụng cao hơn
Đối với dịch vụ cho thuê máy photocopy quận 1 của Phước An thì hợp đồng đều cho phép khách hàng được linh hoạt thay đổi loại máy khác nếu có nhu cầu, thậm chí bạn có thể sử dụng được những dòng máy cao cấp nhất, hiện đại nhất trên thị trường nếu nhu cầu in ấn của bạn tăng cao.
Do đó nếu lựa chọn thuê máy, thì khi công ty phát triển, nhu cầu sao chép tài liệu lớn, bạn hoàn toàn có thể yên tâm bởi không mất thêm bất cứ chi phí nào để thuê hay mua thêm máy mới. Công ty Phước An sẽ luôn hỗ trợ bản cập nhật các dòng máy mới, hiện đại, năng suất cao và tính năng hiện đại để đáp ứng công việc của bạn.
Độ dài hợp đồng có thể thay đổi linh hoạt tùy theo nhu cầu của khách hàng
Độ dài hợp đồng thuê máy có thể thay đổi linh hoạt là một trong những lợi ích thiết thực nhất khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy của Phước An. Theo đó, bạn có thể thay đổi thời gian thuê sao cho phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình.
Thông thường, các hợp đồng thuê máy photocopy sẽ có thủ tục nhanh chóng, giúp bạn dễ dàng sử dụng máy trong một vài ngày với thời hạn 6 tháng hay một năm tùy ý. Sau thời gian trên, bạn có thể gia hạn thêm thời gian hoặc chấm dứt hợp đồng mà không bị ràng buộc hay phát sinh thêm nào.
Phước An cho thuê máy photocopy với nhiều lợi ích dành cho khách hàng
Cần phải nắm được kiến thức cơ bản về máy photocopy trước khi thuê
Dù lợi ích của việc thuê máy photocopy là rất nhiều và vô cùng thiết thực. Tuy nhiên, để có thể thuê được một chiếc máy photocopy ưng ý và phù hợp với mức chi phí mà mình có thể chi ra chưa bao giờ là bài toán đơn giản. Do đó, việc nắm vững các kiến thức cơ bản về máy là điều quan trọng. Bởi lẽ, việc nắm vững những kiến thức cơ bản về máy photocopy sẽ giúp bạn chủ động và cảnh giác hơn trước những lời tư vấn, dụ dỗ của nhân viên cung cấp dịch vụ đồng thời tỉnh táo trước những lời “mật ngọt” để không “mất tiền oan” từ những đơn vị lừa đảo.
Một số kiến thức cơ bản và lưu ý trước khi thuê máy photocopy
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều các dòng máy photocopy, và được chia thành các loại sau đây:
- Máy photocopy kỹ thuật số: Đây là loại máy phổ biến nhất hiện nay và sử dụng dễ dàng, thuận tiện
- Máy photocopy laser: Máy photo laser có tốc độ in ấn nhanh, hoạt động bền và mức giá rẻ hơn
- Máy photocopy màu: Đây được xem là dòng máy “lắm tài nhiều tật nhất” và đắt tiền nhất. So với các loại máy truyền thống, máy photo màu thường xảy ra hỏng hóc, trục trặc
Khi phân biệt được các loại máy thì bạn xem lại mục đích sử dụng máy của mình như thế nào để có thể đưa ra lựa chọn loại máy phù hợp nhất với mình. Ngoài ra, việc kiểm tra tốc độ in ấn cùng các chức năng hỗ trợ, chức năng mở rộng của máy photocopy khi lựa chọn thuê máy là điều vô cùng cần thiết mà bạn không được bỏ qua.
Nắm vững các kiến thức cơ bản về loại máy photocopy trước khi thuê
Lời kết
Trên đây là những lợi ích thiết thực nhất khi bạn lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy quận 1 của Phước An. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi nếu bạn có nhu cầu thuê máy để được tư vấn và báo giá tốt nhất nhé.
