Hiện nay, máy photocopy được xem là một trong những sản phẩm máy móc, thiết bị quan trọng để đáp ứng nhu cầu sử dụng trong công việc, đời sống của con người hiện nay. Việc mỗi văn phòng, công ty hay cá nhân mỗi người có một chiếc máy photocopy là chuyện thông thường. Nhưng trên thực tế thì có lẽ ít ai quan tâm đến vấn đề sử dụng máy như thế nào để không phải tốn nhiều chi phí để sửa máy photocopy hoặc bảo quản máy tốt nhất.
Hiểu được điều đó, Phước An xin chia sẻ với mọi người những điều lưu ý trong quá trình sử dụng máy photocopy để tránh được những sự cố đáng tiếc xảy ra và hạn chế được tối đa chi phí sửa chữa.
Những điều cần lưu ý để không phải tốn nhiều chi phí sửa máy photocopy
Một số điều cần lưu ý khi sử dụng và sửa máy photocopy
Trong quá trình sử dụng, chắc hẳn bạn sẽ gặp khá nhiều vấn đề và sẽ không ít lần tốn nhiều chi phí để sửa máy photocopy. Cho nên, Phước An chia sẻ một số điều cần lưu ý về cách sử dụng và bảo quản máy cơ bản dành cho bạn để giúp bạn sử dụng máy được lâu dài. Đặc biệt trong trường hợp bạn thuê máy photocopy để kinh doanh thì những lưu ý này sẽ rất cần thiết để bạn bảo quản máy tốt từ đó sẽ giữ được chế độ bảo hành cho máy:
– Không mở cửa máy, không chạm tay vào các bộ phận có ký hiệu điện áp cao, nhiệt độ cao. Tránh tiếp xúc trực tiếp tới bề mặt Drum khi mở cửa hông để tránh xước.
– Bạn cần đảm bảo đặt máy trong môi trường có nhiệt độ dao động từ 10 – 30 độ C, và độ ẩm từ 10 – 85%, không có sự thay đổi nhiều. Vì đây là điều kiện môi trường phù hợp nhất dành cho máy photocopy
– Sản phẩm máy photocopy nên được đặt cố định tại một chỗ, bằng phẳng, thoáng khí, với góc nghiêng không quá 2 độ, hạn chế việc di chuyển thay đổi vị trí. Lưu ý phải đặt máy cách tường ít nhất 20cm, vì nếu đặt máy sát tường thì độ ẩm của tường sẽ ảnh hưởng đến độ bền của máy photocopy.
– Nguồn điện cấp cho máy photocopy cần ổn định, không nên thay đổi đột ngột nguồn điện. Vì việc thay đổi nguồn điện đột ngột sẽ khiến máy không chịu được áp lực khi thay đổi. Đồng thời, bạn không nên sử dụng chung nguồn điện máy photocopy với các thiết bị khác.
– Không để các vật dụng nhỏ, vật nhọn kim loại trên máy photocopy, những vật nhỏ sẽ vô tình rơi vào khay giấy khiến máy photocopy không thể hoạt động được. Tránh để các nguồn nhiệt, điều hòa hướng trực tiếp vào máy. Tránh cả mưa, ánh sáng trực tiếp và nơi có độ ẩm cao, bụi bẩn.
– Bạn cũng cần có kiến thức về các loại giấy phù hợp để có thể tránh tình trạng bị kẹt giấy, hoặc bản in kém chất lượng, và làm hỏng mực. Lúc đó bạn phải tốn một khoản chi phí để thay mực máy photocopy. Đặc biệt, không để các vật lạ rơi vào khay giấy, khay hông của máy.
– Linh kiện thay thế cho máy photocopy trong quá trình sử dụng, bạn nên chọn đúng chủng loại phù hợp với từng dòng máy. Việc chọn các linh kiện không cùng dòng máy, linh kiện không chính hãng dẫn đến máy dễ bị hỏng hóc, đồng thời không đảm bảo chất lượng bản in.
– Định kỳ vệ sinh máy photocopy, tránh bụi bẩn bám bên ngoài và xâm nhập bên trong máy để máy được hoạt động tốt nhất và có thể kéo dài tuổi thọ của máy
Mỗi dòng sản phẩm đều có cách hướng dẫn sử dụng, vì thế bạn nên nắm rõ nguyên tắc sử dụng chi tiết cho dòng máy của mình. Nếu máy có sự cố, nên đem tới trung tâm bảo dưỡng hoặc đơn vị sửa máy photocopy uy tín để khắc phục một cách triệt để, đúng cách.
Sử dụng và bảo quản máy đúng cách để hạn chế tối đa chi phí sửa máy photocopy
Lưu ý khi sử dụng và sửa máy photocopy thương hiệu Ricoh
Sau khi đã tìm hiểu xong những lưu ý chung về cách sử dụng và bảo quản máy photocopy thì tiếp theo chúng ta cùng tham khảo cách sử dụng máy photocopy Ricoh theo trình tự các bước đơn giản nhất để thao tác đúng trong quá trình sử dụng nhé:
- Bước 1: Đặt tài liệu bạn cần sao in trên bộ tự động nạp hoặc trên kính của máy photocopy. Nên nhớ khi đặt trên kính, bạn phải đặt úp mặt có chữ và ảnh còn đặt trên DF thì làm ngược lại.
- Bước 2: Chọn cỡ giấy mà bạn mong muốn. Nếu khổ giấy bạn cần là A4 thì nhấn phím Tray 1, còn nếu muốn dùng A3 hay A5 thì nhấn vào Tray 3.
- Bước 3: Chọn số lượng bản sao in cần thiết bằng cách nhấn vào dãy phím số.
- Bước 4: Chọn chế độ photo như in một mặt giấy, in 2 mặt hay thu nhỏ
- Bước 5: Nhấn nút Start là máy photocopy sẽ tự động thực hiện theo các yêu cầu của bạn.
Lưu ý khi sử dụng máy photocopy thương hiệu Toshiba
Đối với máy photocopy thương hiệu Toshiba, thì các thao tác với cách sử dụng máy cũng tương tự như với máy Ricoh, chỉ khác ở vị trí của các nút lệnh. Vậy nên, bạn chỉ cần ghi nhớ các phím chức năng này để có thể thực hiện thành thạo việc sao chép, in ấn. scan hay fax dữ liệu để truyền đi cho mọi người. Đặc biệt, bạn nên tìm hiểu các lỗi thường gặp và cách khắc phục các rắc rối này để máy có thể hoạt động tốt hơn, tránh được việc tốn nhiều chi phí để sửa máy photocopy.
Những lưu ý khi sử dụng máy photocopy
Lời kết
Trên đây là những lưu ý chung khi sử dụng và bảo quản máy photocopy, cũng như các thao tác cơ bản nhất trong quá trình sử dụng máy. Hy vọng rằng những lưu ý này sẽ giúp mọi người bảo quản được máy trong tình trạng tốt nhất, máy hoạt động tốt và hạn chế được tối đa chi phí sửa máy photocopy.
