Tại thị trường Việt Nam hiện nay nói riêng, dịch vụ cho thuê máy photocopy ngày càng phát triển bởi nó không chỉ đáp ứng được nhu cầu in ấn ngày càng cao mà còn giúp khách hàng tiết kiệm chi phí mà còn an tâm hơn khi sử dụng, không cần lo lắng về vấn đề sửa chữa, hỏng hóc. Tuy nhiên, không ít người vẫn thắc mắc và đặt ra câu hỏi lựa chọn giữa mua máy mới và thuê máy.
Vậy thì tại sao chúng ta nên thuê máy photocopy thay vì mua máy mới? Với câu hỏi này thì hôm nãy hãy cùng nhau giải đáp nhé !
Tại sao nên sử dụng dịch vụ cho thuê máy?
Tại sao nên thuê máy photo?
Việc thuê máy photo ngày càng trở nên phổ biến bởi có nhiều lý do chính đáng khiến bạn phải sử dụng đến dịch vụ này. Chẳng hạn như, khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, sử dụng linh hoạt và đặc biệt là phục vụ nhu cầu in ấn trong 1 số trường hợp hoặc một số sự kiện cần sử dụng máy như: hội nghị, hội thảo, sự kiện,…..Và Phước An giải thích cụ thể một số lý do mà bạn nên thuê máy thay vì tốn tiền đầu tư một cái máy photocopy mới sau đây:
Các lý do nên sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy
- Không cần đầu tư vốn ban đầu nhiều:
Với các công ty doanh nghiệp vừa và nhỏ khi nhu cầu in ấn tài liệu ít thì việc sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy là một trong những giải pháp giúp họ tiết kiệm và giảm bớt các chi phí. Bên cạnh đó, các thỏa thuận về dịch vụ như: được sửa chữa, bảo hành miễn phí, ký kết hợp đồng có thể thay đổi theo từng thời kỳ,…..cũng là những lý do khiến chúng ta nên sử dụng dịch vụ thuê máy photo thay vì mua mới.
- Được linh hoạt sử dụng các dòng máy hiện đại:
Để đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng hiện nay thì các công ty cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy uy tín và chất như Phước An đều trang bị đầy đủ các dòng máy đời mới, đa chức năng, tốc độ cao với công nghệ tiên tiến, hiện đại. Ngoài ra, khi thuê máy photocopy bạn còn được tư vấn, giải đáp miễn phí mọi vấn đề liên quan đến máy.
- Thời gian sử dụng tùy theo khách hàng
Trong trường hợp khách hàng không có nhu cầu sử dụng máy lâu, mà chỉ có ý định dùng trong thời gian ngắn thì việc thuê máy là lựa chọn tối ưu nhất. Dịch vụ cho thuê máy với thời gian thuê linh hoạt giúp bạn có thể thay đổi, nâng cấp và tiết kiệm chi phí hơn so với việc mua máy mới.
Những lợi ích của việc thuê máy photocopy
Những điều cần chú ý trước khi quyết định thuê máy photocopy
Để có thể đưa ra quyết định đúng khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy, đồng thời đảm bảo việc thuê máy photocopy phát huy tối đa tác dụng và đáp ứng nhu cầu công việc, trước khi quyết định thuê máy, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Lựa chọn thuê máy photo cho mục đích gì?
Xác định chính xác nhu cầu sử dụng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến việc bạn nên mua hay thuê. Theo đó, bạn cần xác định rõ mua máy để dùng trong văn phòng với nhu cầu in ấn, sao chép tài liệu số lượng nhiều hay ít, dùng để phục vụ kinh doanh hay mục đích cá nhân, từ đó đưa ra sự lựa chọn đúng đắn nhất.
Thông thường đối với những công ty, văn phòng lớn có nhu cầu in ấn nhiều thì bạn nên đầu tư máy mới. Cũng như, nếu sử dụng máy photocopy cho mục đích kinh doanh dịch vụ in ấn thì bạn nên đầu tư mua máy để chủ động hơn trong công việc. Tuy nhiên đó là trong trường hợp bạn có đủ điều kiện tài chính để có thể bỏ ra một chi phí lớn cho máy mới, còn trong trường hợp còn lại thì giải pháp thuê máy vẫn là giải pháp tối ưu nhất dành cho bạn. Và tất nhiên trong những trường hợp còn lại, đôi với những văn phòng nhỏ, nhu cầu in ấn theo mùa hoặc theo từng đợt sự kiện thì nên sử dụng dịch vụ cho thuê để tiết kiệm tối đa chi phí.
Giá của một chiếc máy photocopy không hề nhỏ, nếu bỏ ra số tiền lớn nhưng không sử dụng hết công suất của máy thì vô cùng lãng phí. Và ngược lại, máy photocopy quá nhỏ thì sẽ không đáp ứng đủ nhu cầu công việc thì sẽ làm giảm năng suất lao động. Chính vì lẽ đó, trước khi tìm kiếm đến dịch vụ cho thuê máy photocopy bạn cần xác định rõ thuê máy với mục đích nào để có thể đưa ra lựa chọn tốt nhất dành cho mình.
An tâm với dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Phước An
Lời kết
Thuê máy photocopy hiện đang là nhu cầu được đông đảo khách hàng quan tâm. Và nếu bạn đang có ý định muốn thuê một chiếc máy photocopy với đầy đủ tính năng, chất lượng tốt với mức giá hợp lý nhất thì hãy liên hệ ngay với Phước An để được tư vấn. Với nhiều năm kinh nghiệm trên thị trường, Phước An tự tin cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy dành cho các công ty, doanh nghiệp với đa dạng sản phẩm và chi phí hợp lý, hấp dẫn nhất. dành cho quý khách hàng.
