Dịch vụ cho thuê máy photocopy trên thị trường hiện nay ngày càng phát triển bởi nó không chỉ đáp ứng được nhu cầu in ấn nhanh chóng ngày càng cao của khách hàng mà còn giúp khách hàng tiết kiệm được một khoản chi phí, đồng thời còn có thể an tâm hơn trong suốt quá trình sử dụng mà không cần lo lắng về vấn đề sửa chữa, hỏng hóc.
Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể quyết định dễ dàng khi thuê máy nên vẫn còn nhiều người vẫn thắc mắc rằng, khi đi thuê máy photocopy thì cần chú ý những gì? Trong trường hợp nào thì nên thuê máy? Với những thắc mắc như thế thì hôm nay hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của Phước An để tìm câu trả lời nhé.
Những điều lưu ý khi lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy
Những điều lưu ý khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy
Như đã nói trên, việc khách hàng tìm đến các dịch vụ cho thuê máy photocopy đã trở nên ngày càng phổ biến bởi có nhiều lý do khác nhau. Chẳng hạn như, việc thuê máy có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí, có thể sử dụng linh hoạt lựa chọn và sử dụng nhiều dòng máy khác nhau phù hợp với từng trường hợp hoặc từng sự kiện cần sử dụng máy như: hội nghị, hội thảo, sự kiện,… Và thay vì tốn một khoản chi phí lớn cho việc mua một chiếc máy photocopy thì giờ đây khách hàng chỉ cần sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy với chi phí vô cùng hợp lý, vừa tiết kiệm chi phí lại luôn đảm bảo máy trong tình trạng hoạt động tốt nhất.
Vậy cần lưu ý những điều gì để có thể thuê máy photocopy chất lượng tốt nhất? Để trả lời được câu hỏi này thì bạn hãy tham khảo những điều sau đây:
Lên kế hoạch dự toán chi tiết:
Vấn đề chi phí luôn là điều được quan tâm đầu tiên nhất, tuy nhiên đừng chỉ quan tâm tới chi phí trước mắt mà hãy tính toán trong khoảng thời gian dài khi sử dụng máy sẽ phát sinh những vấn đề chi phí khác như: bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế linh kiện …Sau khi cân nhắc và tính toán được chi phí mình có thể chi ra cho những vấn đề đó thì bạn sẽ biết được rằng khác với việc mua máy mới, thì sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy sẽ tiết kiệm được khoản phụ phí khá lớn cho những vấn đề này, bởi lẽ đơn vị cho thuê mới chính là người phải chi trả khoản tiền đó.
Chế độ bảo hành và chăm sóc khách hàng tại dịch vụ cho thuê máy photocopy
Điều lưu ý tiếp theo và cũng là một trong những việc làm quan trọng chính là quan tâm đến chế độ bảo hành và sửa chữa, chăm sóc khách hàng trong suốt quá trình sử dụng sản phẩm, dịch vụ của đơn vị cho thuê máy. Hãy lựa chọn các đơn vị cho thuê, bán máy photocopy chất lượng, quan tâm và có nhiều chế độ hậu mãi, dịch vụ ưu đãi dành cho khách hàng.
Tìm hiểu kĩ về sản phẩm:
Cũng giống như việc xác định nhu cầu, trước khi mua bạn nên tìm hiểu rõ về dòng sản phẩm bạn định mua về: chi tiết sản phẩm, tính năng của sản phẩm, cách sử dụng hay tình trạng của máy… Việc làm này sẽ giúp bạn đưa ra được lựa chọn sáng suốt khi quyết định mua mới hay thuê.
Tìm hiểu kỹ về các loại máy photocopy hiện có trên thị trường
Nhu cầu sử dụng:
Trước khi quyết định mua hay lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy, bạn cần xác định được nhu cầu sử dụng của mình là như thế nào, mục đích sử dụng của chiếc máy này là gì? Chẳng hạn như dùng cho văn phòng, công ty hay dùng để kinh doanh dịch vụ in ấn, photo tài liệu… để từ đó có thể tính toán chính xác nguồn kinh phí để có thể đưa ra lựa chọn hợp lý nhất.
Lựa chọn loại máy photocopy phù hợp tại đơn vị cung cấp uy tín:
Điều lưu ý cuối cùng chính hãy lựa chọn hãng máy photocopy phù hợp tại đơn vị uy tín. Bởi lẽ trên thị trường hiện nay có vô vàn hãng máy photocopy nổi tiếng đến từ nhiều thương hiệu khác nhau như: Toshiba, Ricoh, Canon,….với những ưu điểm khác nhau. Chẳng hạn như một số dòng máy của thương hiệu Ricoh thì mạnh về tính năng in màu, scan,….trong khi đó các dòng máy khác như Toshiba, Canon thì lại có ưu điểm về tốc độ in, đa dạng kích thước khổ giấy,….. Do đó, căn cứ vào điều kiện tài chính, nhu cầu và mục đích sử dụng mà bạn lựa chọn các dòng máy photocopy sao cho hợp lý nhất nhưng hãy tìm hiểu qua và hiểu rõ về từng đặc trưng, ưu điểm của các dòng máy photocopy để lựa chọn thuê máy phù hợp nhất tại đơn vị uy tín để tránh lãng phí tiền.
Phước An cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy uy tín và chất lượng nhất
Công ty Phước An được biết đến là một trong những đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp, phân phối máy photocopy chính hãng và cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy với chi phí hợp lý nhất tại Việt Nam. Với số lượng máy lớn, đa dạng về mẫu mã và chủng loại cùng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, đội ngũ kỹ thuật chuyên môn cao thì bạn có hoàn toàn yên tâm khi lựa chọn thuê máy tại Phước An.
Phước An cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy uy tín, chất lượng
Lời kết
Với những điều lưu ý trên đây thì hy vọng rằng bạn đã có được quyết định tốt và giải đáp được những băn khoăn, thắc mắc bấy lâu nay về việc mua máy hay thuê máy photocopy. Hãy liên hệ ngay với Phước An khi bạn có nhu cầu mua máy, sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy để được tư vấn và báo giá nhanh nhất nhé.
